Что это за источник
Фонд объединяет документы учреждения, семьи или лица; опись группирует дела; дело является единицей хранения. Электронный каталог может показывать только заголовки дел.
Заголовок не перечисляет всех людей внутри, поэтому отсутствие фамилии в поиске не означает отсутствие записи.
Сверяйте крайние даты, географию, ведомственную подчинённость и примечания о выбытии или утрате дела.
Алгоритм поиска
- Зафиксируйте известные имена, годы и места без преждевременных догадок.
- Привяжите населённый пункт к исторической административной единице.
- Найдите архив и опись, в которой описан нужный комплекс документов.
- Сверьте найденную запись по нескольким признакам семьи.
Как продолжить системно
Общий алгоритм одинаков, но архив, фонд и запасные источники зависят от региона и года. Полное руководство объясняет, как проходить эти развилки самостоятельно и фиксировать результат.
Сравнить инструкцииЗадачи по теме
Частые вопросы
Почему фамилия не находится в каталоге?
Архивный шифр читают от учреждения к единице хранения: архив → фонд → опись → дело → лист. Поиск начинается с создателя документа, а не с фамилии внутри дела.
Что значит литера в номере дела?
Архивный шифр читают от учреждения к единице хранения: архив → фонд → опись → дело → лист. Поиск начинается с создателя документа, а не с фамилии внутри дела.
Как заказать копии листов?
Архивный шифр читают от учреждения к единице хранения: архив → фонд → опись → дело → лист. Поиск начинается с создателя документа, а не с фамилии внутри дела.